Segreteria amministrativa
Ufficio composto dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e dai suoi collaboratori. Gestisce i servizi generali, didattici, contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
La segreteria amministrativa gestisce gli aspetti amministrativi e organizzativi, inoltre coordina le diverse segreterie preposte alla gestione del personale, degli studenti e della didattica.
Le segreterie sono il punto di riferimento per studenti, famiglie, docenti, personale e dirigenti, e svolgono funzioni come:
- Gestione delle iscrizioni e delle cancellazioni degli alunni.
- Predisposizione dei registri di classe e dei libri di testo.
- Archiviazione e gestione della documentazione relativa agli alunni e al personale scolastico.
- Predisposizione dei certificati e delle dichiarazioni richieste dagli alunni e dalle famiglie.
- Gestione dei rapporti con le famiglie e gli altri soggetti esterni alla scuola (ad esempio, enti pubblici e privati).
- Predisposizione dei documenti relativi alla pianificazione e all’organizzazione delle attività didattiche e delle iniziative culturali ed educative della scuola.
- Coordinamento delle attività di segreteria e dell’organizzazione delle riunioni e degli incontri interni.
In generale, le segreterie scolastiche svolgono un ruolo fondamentale nell’organizzazione e nella gestione della vita scolastica, fornendo supporto sia agli alunni che al personale della scuola. Le segreterie sono composte da personale di ruolo e con requisiti di qualificazione e competenza specifica del personale che lavorano in modo efficiente e cordiale per garantire il buon funzionamento della scuola.
La Segreteria svolge importanti e indispensabili compiti di supporto ed organizzazione al funzionamento della scuola.
| Denominazione | I.TIS CARTESIO |
| Indirizzo | Via Massimo Gorky,100 Cinisello Balsamo (MI) |
| Codice fiscale | 94502330155 |
| Codice univoco di fatturazione | UF4237 |
| Codice IBAN | La scuola accetta pagamenti solo con PAGO IN RETE |
| E.mail istituzionale | mitf270003@istruzione.it |
| Pec istituzionale | mitf270003@pec.istruzione.it |
Info
Uffici
Le relazioni con il pubblico sono curate dalla segreteria dell’Istituto, gli uffici di segreteria, che fanno capo al DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) dell’istituto, si articolano in:
Segreteria Didattica (ubicata nella sede del Liceo con sportello nella sede dell’ITIS) garantisce lo svolgimento della procedura d’iscrizione degli alunni, segue la loro carriera scolastica in tutti gli aspetti procedurali e rilascia in tempi brevi i certificati richiesti .
Segreteria del Personale (ubicata nella sede , cura tutte le procedure relative alla carriera quali assunzione, servizio, trasferimenti e pensionamento dei docenti e del personale ATA.;
Segreteria Amministrativa (ubicata nella sede) gestisce, con la supervisione del DSGA, gli aspetti della gestione amministrativo-contabile dell’Istituto, gli aspetti fiscali e previdenziali e cura la predisposizione del bilancio.;
Segreteria Magazzino (ubicata nella sede) gestisce, con la supervisione del DSGA, gli approvvigionamenti, le scorte di magazzino, le richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria dell’Istituto;
Segreteria Affari Generali e Protocollo (ubicata nella sede) si occupa degli aspetti della comunicazione istituzionale interna ed esterna.
Sede
ITI LSA "Cartesio"
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Indirizzo
via Massimo Gorky, 100 - 20092 Cinisello Balsamo (MI)
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CAP
20092
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Orari
8-13
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Email
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PEC
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Telefono
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Email struttura
dsga@cartesio.edu.it